研討會直播要準備什麼？主辦單位最常忽略的 5 件事

研討會直播的規模可大可小：從單位內部的科室研討會、醫療／教育／金融專業研討會，到跨國的國際研討會。很多主辦單位以為，研討會直播就是「架好攝影機、開個直播」，但真正決定直播順不順的，往往是那些在畫面上看不見的前置準備。

以下是我們執行研討會直播時，一定會和主辦單位逐項核對、卻最常被忽略的 5 件事。

1. 每位講師的簡報規格

研討會通常有多位講師，每個人的簡報檔案、版本與格式都不一樣。活動前逐一確認每位講師的簡報規格，才能避免講師上台時，畫面出不來或顯示異常。

2. 直播畫面的圖卡與字卡

直播鏡面上的主視覺圖卡、講師名字卡、議程字卡，都要在活動前準備好。我們會依主辦單位提供的主視覺，轉換成直播畫面用的圖卡與字卡，讓線上觀眾清楚知道現在是誰在講、講什麼。

3. 會中要播放的多媒體檔案

開場影片、講師內嵌的影音、中場播放的音樂，都要事先收齊並核對。檔案到了現場才發現播不出來，是研討會直播最常見的突發狀況之一。

4. 遠端講者的聲音串接與互動對談

國際研討會或跨地區的場次，常有遠端講者連線。遠端聲音要能同時傳到現場音響與直播畫面，現場與遠端的互動對談也要事先測試，才不會出現「現場聽得到、線上聽不到」的情況。

5. 不同場地的音訊系統與 HDMI 訊號傳遞

每個場地的音訊系統都不一樣，HDMI 訊號從講台傳到導播台的距離與轉接方式也各有差異。這些硬體條件要在活動前確認，必要時安排前一日進場架設與測試。